Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Maxime Veit
Elbingerstraße 3a
76139 Karlsruhe
E-Mail: info@rechnivo.de
Telefon: +49 157 87870855

2. Erhobene Daten und Zwecke

2.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)

Diese Daten sind zur Erfüllung des Nutzungsvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.2 Freiwillig angegebene Daten

Im Rahmen der App-Nutzung können Sie freiwillig weitere Daten angeben:

• Firmendaten (Name, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr.)
• Bankverbindung
• Kundendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten Ihrer Kunden)
• Rechnungsinhalte

Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung (Rechnungserstellung) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.3 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und Browser-Informationen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Fehlerdiagnose). Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

2.4 Cookies

Wir verwenden ausschließlich einen technisch notwendigen Cookie zur Authentifizierung (Session-Cookie). Dieser Cookie enthält ein verschlüsseltes Anmelde-Token und ist notwendig für die Nutzung des eingeloggten Bereichs. Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern gesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

3. Hosting und Datenübertragung

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen). Es findet keine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU/EWR statt. Es werden keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt.

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO von bis zu 10 Jahren für Rechnungsdaten – in diesem Fall werden nur die steuerrechtlich relevanten Daten aufbewahrt).

5. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@rechnivo.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

6. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert – wir haben keinen Zugriff auf Ihr Klartextpasswort. Der Zugriff auf die Server ist auf autorisierte Personen beschränkt.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter rechnivo.de/datenschutz abrufbar.